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L'ultime FAQ de l'entrepreneur

On n'a pas réponse à tout, mais on essaye 🤓

📜 Question administratives et juridiques

Quel statut choisir ?

Chez Matha, on connaît l'importance du choix du statut juridique ! C'est pour cette raison qu'on a créé plusieurs ressources sur le sujet 😉

⏩ Notre article sur le blog : Choisir son statut juridique d'entreprise.

⏩ Notre leçon sur la plateforme : Choisir la bonne structure juridique pour son entreprise

Cela dépend du statut juridique que tu as choisi !

Si tu souhaites créer une micro-entreprise, tu peux le faire directement auprès du service auto-entrepreneur de l'URSSAF.

Si tu souhaites créer un autre type d'entreprise ou de société, tu peux te rendre sur le site du guichet entreprises de l'INPI, où tu trouveras le formulaire et les modalités adéquates au statut que tu as choisi.

N'hésite pas à contacter le CFE (Centre de formalité des entreprises) si tu as le moindre doute : c'est le premier interlocuteur pour les entrepreneur·es.

Les chambres des métiers sont gérées par les CFE (Centres de formalités des entreprises).

En fonction de la nature de ton activité, tu peux retrouver le CFE auquel t'adresser sur cette ressource de Bpifrance.

Toutes les activités strictement encadrées et réglementées comme les professions :

  • médicales

  • agricoles

  • juridiques

  • soumises à la TVA immobilière

  • d'agent d'assurance

  • activités rémunérées par les droits d'auteurs.

L'ouverture d'un compte bancaire professionnelle est obligatoire pour presque toutes les structures !

En théorie, seules les micro-entreprises ayant un chiffre d'affaire annuel inférieur à 10 000 euros ont le droit de ne pas ouvrir de compte bancaire professionnel.

Dans un souci de distinction des patrimoines professionnel et personnel, on te conseille dans tous les cas d'ouvrir un compte pro.

Pour des démarches simplifiées, on te conseille des banques en ligne comme Shine ou Qonto.

Bonne nouvelle, c'est possible ! Il y a tout de même plusieurs conditions à respecter.

Tu as une entreprise individuelle (micro-entreprise, EIRL) ?

Tu exerces une activité en tant que personne physique, tu n'as pas le droit d'avoir plusieurs entreprises.

Tu peux donc cumuler deux activités, mais sous la même entreprise. Cela impliquera une modification de ton activité et de tes plafonds de chiffre d'affaires.

Voici une ressource du Ministère de l'économie qui va t'aider à effectuer tous ces changements !

Tu es dirigeant·e d'une société (SASU, EURL, SAS, SARL...) ?

Tu exerces ton activité en tant que personne morale. Tu peux lancer une deuxième activité de deux manières :

  • Cumuler plusieurs activités sous la même société, impliquant une modification de l'objet social de ta société, des statuts, etc.

  • Créer une seconde société avec les formalités que tu connais.

👉 Pour des questions pratiques mais aussi financières, (administratif, comptabilité...) on te conseille de créer plusieurs activités au sein de ta même société, sauf si tu comptes revendre une de tes sociétés à court ou moyen terme !

Il est possible de cumuler le chômage et l'ACRE (Aide à la création ou à la reprise d'une entreprise), qui est une réduction des cotisations sociales.

Il existe également l'ARCE (Aide à la reprise ou à la création d'entreprise) qui consiste à toucher en deux fois tous ses droits au chômage (sous preuve de création d'entreprise pérenne).

En revanche, l'ARCE et l'ACRE ne sont pas cumulables, il faut choisir l'une ou l'autre.

Chaque statut juridique possède ses propres types et régimes d'imposition.

On aborde l'imposition dans nos leçons dédiées à la fiscalité :

La fiscalité de la micro-entreprise

La fiscalité des sociétés

Tu peux également consulter les ressources du Ministère de l'économie sur :

Aujourd'hui, quasiment toutes les mutuelles ont une offre dédiée aux indépendant·es.

L'important est d'estimer tes besoins en santé avant de choisir ta mutuelle :

  • est-ce que tu portes des lunettes ?

  • est-ce que tu as de bonnes dents ?

  • est-ce que tu es souvent malade ?

  • est-ce que tu as besoin d'aller chez le kiné ?

Ça peut paraître bête, mais c'est important de se poser ces questions avant de choisir sa mutuelle.

Si on peut te conseiller une mutuelle quand même, on te recommande Alan, où la mensualité dépend uniquement de ton âge, et qui rembourse très bien !

La retraite complémentaire des indépendant·es est gérée par l'Assurance retraite.

Pour comprendre les régimes de retraites des indépendant·es, tu peux lire ces ressources du service public :

Pour fermer son auto (ou micro) entreprise, il faut remplir une déclaration de cessation auprès de son CFE.

Tout est expliqué sur la ressource dédiée du site du Ministère de l'économie.

C'est possible ! Tu peux consulter cette ressource du Service Public pour connaître les modalités de domiciliation selon ta structure juridique.

Cela nécessite aussi que tu déclares que tu exerces ton activité à ton domicile personnel sur ton formulaire de création d'entreprise.

Tu peux effectuer ton changement d'adresse auprès de l'URSSAF ou du CFE (Centre de formalité des entreprises) dont tu dépends.

Si tu es auto-entrepreneur, tu peux modifier ton adresse sur le site de l'URSSAF juste ici.

C'est possible ! Cela dépend des revenus que tu as cotisés au cours des trois années précédentes, mais aussi de ton statut.

Tu peux d'ores et déjà consulter cette page de l'Assurance Maladie..

Le mieux est de leur téléphoner (tu trouveras le numéro sur AMELI). Ce sont eux les pros, ce sont eux qui sauront te renseigner pour TA situation 😉

Réponse à venir

🔨 Questions outils/services

Comment rédiger mes conditions de vente et mentions légales (CGV) ?

Tes CGV, Mentions légales et Politique de confidentialité sont des éléments obligatoires à faire apparaître sur ton site.

Si tu utilises des systèmes de gestion de contenu comme Wordpress/WooCommerce ou Shopify, tu peux télécharger des extensions ou utiliser des modules dédiés à la rédaction de tes CGV, Mentions légales et Politique de confidentialité.

Sinon, pour les rédiger, tu peux :

  • faire appel à un·e rédacteur·ice spécialisé·e,

  • faire tes propres recherches et les rédiger toi-même.

Passer par un service de comptabilité n'est pas toujours obligatoire, cela dépend de ton statut juridique et de ton chiffre d'affaires.

Par exemple, ce n'est pas obligatoire de passer par un service de comptabilité en micro-entreprise !

Si tu veux passer par un service de comptabilité, l'important est d'en choisir un qui a l'habitude de travailler avec des structures similaires à la tienne (taille, effectifs, chiffre d'affaires...).

On peut tout de même te recommander Numbr (ex-Incityz) avec qui nous avons co-écrit des leçons sur la fiscalité de la micro-entreprise et des sociétés.

💬 Questions relation client

Je suis freelance. Où proposer mes services ?

Tu peux proposer tes services de différentes manières :

  1. Créer un profil sur des plateformes de freelance comme Malt

  2. Postuler à des offres d'emploi destinées aux freelances, que tu peux trouver en filtrant tes recherches sur les job boards, sur Welcome to the Jungle par exemple

  3. Aller chercher directement ta cible sur LinkedIn grâce au scraping (extraction de données) et au cold emailing.

L'idéal, c'est d'avoir deux téléphones, un pro et un perso !

Tu peux aussi opter pour un seul téléphone avec deux cartes SIM, mais il faudra que tu désactives ta carte SIM pro manuellement chaque fin de journée.

À notre connaissance il n'existe pas encore d'application qui permet de désactiver une SIM automatiquement sur certaines plages horaires.

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🤚 Besoin de quelqu'un

Je recherche un·e freelance/prestataire

Tu peux rechercher un·e freelance ou prestataire de différentes manières :

  1. Faire fonctionner ton réseau en partageant un post sur LinkedIn

  2. Créer un compte sur les plateformes de mise en relation avec des freelances,

  3. Partager ton offre d'emploi sur les job boards.

Bonus : pour nos abonné·es et client·es de la plateforme : vous pouvez partager votre recherche dans le salon "Opportunités" sur la communauté.

Pour trouver des fournisseurs, tu peux :

  • faire des recherches dans des annuaires de fournisseurs en ligne comme Kompass,

  • faire fonctionner ton réseau en postant une annonce sur LinkedIn

Pour trouver des apporteurs d'affaire, tu peux :

  1. faire appel à ton réseau en postant sur LinkedIn

  2. passer par des plateformes de mise en relation avec des freelances

  3. contacter des cabinets de recrutement spécialisés.

* Ceci est un lien d'affiliation.
Cela veut dire que si tu souscris à cette offre grâce à ce lien, nous aurons une rétribution (code promo, accès gratuit ou même une rémunération directe).
⚠ On ne recommande pas n'importe quoi : seulement les outils que l'on utilise pour nous ou nos clients, et qu'on approuve vraiment 😉

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